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我是展位我是展位我是展位我是展位我是展位我是展位
坐标上海,我们采访了3位疫情下的HR
2022.04.01

可能在一个月前,我们还无法想象,上海将会面临空前的疫情侵袭,就在今日,上海新增无症状感染者仍有四千余例,从3月28日起,上海以黄浦江为分界的浦东和浦西区域,分别隔离4日,防控手段再次升级。疫情之下,有人喜于全家团聚,宛如节庆,有人乐于在家办公,劳逸结合,也有人悲于生意停滞,收入减少,伤于经济下行,股场失意......

作为人力资源服务企业,我们不禁把目光投向了HR群体,突如其来的疫情之下,他们的工作和生活现状如何,春招又在如何进行,我们联系到了3位坐标上海的HR,下面是他们的故事。

 

Mina 游戏公司 HR

“有了上一次的经验,会更从容一些”

算上这次,Mina经历了两次较大规模的新冠疫情,上一次是在2020年初。Mina依稀记得,2020年的那个「金三银四招聘季」,她几乎所有的工作都是在线上进行的。当时新冠疫情首次爆发,又值毕业生数量再次增长,很多候选人都处于求职焦虑中,因此2020年的简历量不减反增,加上线上面试降低了求职者的参与门槛,当年的招聘到面率也随之激增。

到面人数增多,摆在Mina眼前的第一个难题便是如何让面试官和候选人有序地进行线上面试。“当时我所在的物流公司并没有采购远程面试工具,我们只能依赖于社交软件进行与候选人的沟通,但是卡顿、通话信号差、无法群面等状况接踵而至,HR时常还需要跨平台操作,工作效率也受到很大影响。”Mina回忆道。

反观现在,视频面试工具日趋成熟,突然爆发的疫情并没有打乱Mina的阵脚,现在她在一家游戏公司工作,全公司大大小小的人力资源事务都在她的管辖范围内,相比招聘,她同样还要关心如何保证居家员工的工作效率,除了日常打卡,经常举行视频会议,Mina还会尝试通过「视频运动打卡」的方式呼吁大家居家也要保持健身,同时她也可以借此了解员工的办公环境和精神面貌。

最近,因员工反馈「以往在办公室里说一声的事情,现在全靠打字说明,沟通效率难以保证」,Mina便利用聊天室工具,创造如线下办公室一样的沟通环境。在各个工作组,遇到问题同事间皆可直接日常语音交流,员工如果需要吃饭如厕休息或核酸检测,都可以将自己移入如「食堂」、「卫生间」、「休息室」的聊天室,如此一来,员工间的沟通可以更高效,她也可以了解员工们在工作时间的动态和去向。

 

Luke 大型集团化企业 HR

“这一次疫情,给春招一脚临门刹车”

从业七年,Luke在同一家企业经历了两次疫情下的春招。Luke认为这一次突如其来的疫情相比两年前,对春招HR的挑战更大。

2020年疫情于1月底的春节期间爆发,当时春招还未到最后落地阶段,HR们还有机会重新调整,制定出线上化的校招方案,但是这一次,上海疫情于三月中旬爆发,很多企业都已经敲定了宣讲会日期,但疫情原因只能临时取消,再紧急筹备线上宣讲的相关事宜,Luke表示,这一次,给HR预留的时间更短,挑战自然更大。

除此之外,Luke发现,线上面试在企业内部也没有两年前的接受度高。两年前疫情于全国范围内爆发,用人部门也愿意尝试通过视频面试与候选人远程沟通,但事实证明,线上面试对人的评估还是不尽全面,很多面试官反映,在线上面试过的候选人,见到真人后还会有一定区别,因此,在今年疫情之初,面试官还是会偏向选用线下沟通的方式。

这样的情况在疫情中并不是鲜例,不少企业会在工作平台或公众号发布「面试官和候选人都需要知道的视频面试小技巧」类似的公告或文章,介绍远程面试礼仪和双方需要做哪些准备以及有哪些坑点,不仅可以规范面试官的行为,呼吁用人部门多使用远程面试,也可以引导候选人真实地展示自己。

 

Amily  民营企业 招聘经理

“居家办公+有娃=-_-||| ”

我们身边经常会听到这样的声音,「带娃比上班可累多了」、「有孩子前是盼着周末,有孩子后是害怕周末」...这样的小牢骚无不透露着当爸当妈后的辛劳,而当疫情把工作空间和生活空间重叠在一起,挑战也随之而来。

Amily目前处于居家办公的状态,因为四岁的女儿睡醒哭闹,我们的此次专访还被迫中断了一次。不只是HR群体,我们从Amily身上仿佛看到了很多娃爸娃妈居家办公时的处境。他们需要在职场人和爸爸妈妈的身份间来回切换,这边开着会议,那边宝宝却哭闹了,这边刚开始着手撰写PPT,那边萌娃缠着你讲故事......

如何在居家办公期间,尽可能降低孩子对工作的影响,Amily分享了她的经验——首先,如果有紧急重要的会议,她会让家人带小朋友出去一段时间,避免对会议造成打扰。其次,家长们也可以错峰工作,宝宝睡醒前的清晨、睡觉后的晚上以及午睡期间,都可以是职场人疯狂输出的时刻。另外,爸爸和妈妈也可以根据工作做好分工,例如上午有情况妈妈处理,下午有情况爸爸处理,尽量减少萌娃对重要工作的干扰。

关于疫情期间HR的工作,Amily也与两年前进行了对比。她说,两年前疫情初次爆发,她所在的企业会更关注如何防疫,如何保证员工的健康与安全,企业对于下一步如何发展也处于暂时观望的状态。而这一次,企业并不会受疫情影响停滞不前,防疫的同时,企业的运转、业务的布局还在照常进行。对比两次疫情来看,个体对疫情的恐慌程度降低了,企业对于经济前景和自身发展的恐慌也减少了。“但招聘还是受到了一定影响,因为疫情之下,大家虽然不恐慌了,但也会趋于稳定,因此候选人的投递活跃度也在降低”,Amily分享道。

 

在结束这篇文章之前,我还想分享一个真实的故事,前不久,我所处的地区封闭了4天,很多水果商生意停滞,加上外卖员大多封闭中,水果店每天只有个位数的成单,但有一位水果商老板的儿子,在社区群中发布了一条平价卖水果并亲自送货上门的广告,他声明水果价格实在,只为疫情后大家可以多多去门店照顾生意,如此一来,他迅速建立了超过300人的社群,4天内的成交量都远超平时的线下,现在他还做起了社群运营,邀请20人进群即送水果,不断扩充他的私域流量池。

 

分享这则故事,是想说,危与机总是相伴到来,有人在「危」中沉沦,也有人在「机」中崛起。于HR而言,我们不妨思考,在线下几乎停滞的疫情之中,候选人也会把更多的目光投入线上,企业可以像「水果小哥」一样抓住线上渠道,通过运营抖音、B站、社群,给自己争取更多的曝光,此外,我们也可以给人才库中的候选人发送一些疫情间的问候,用人性化的关怀吸引他们的加入。我想任何行业都一样,我们既需要面对「危」的勇气,更需要发现「机」的眼光。

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