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远程招聘,这里有一份给HR的攻略指南
2022.04.19

最近,即便各类封控措施逐步落实,但似乎还未能跑赢疫情传播的速度,单日全国阳性病例仍然保持五位数新增。新冠阻隔了线下,招聘也不可避免地遭受着冲击,据科锐国际发布的《疫情后企业招聘及人力资源管理趋势洞察报告》显示,有31%的企业招聘进程暂缓推进,在前不久大易发出的《坐标上海,我们采访了5位疫情中的HR》一文中,大家也反映远程招聘普遍面临着线上协作难度高、入职爽约率高等难题。如何保证线上招聘的顺利进行,我们从内容策划、渠道选择、线上面试、保温动作四个方面整理了这样一份远程招聘指南。

 

内容:线下阻隔,线上更应发声

线下完全切断的情况下,候选人在招聘中无法亲临企业现场观摩,他们也会更偏向通过线上渠道了解雇主信息,如果这时企业没有及时发声,候选人便有可能被雇主品牌宣传更出彩的企业所吸引。事实上,这个时候,企业不仅不能中断发声,更应高频发声,因为疫情下,候选人面试成本低,他们可以求职考虑的范围随之扩大,这对于雇主而言恰恰是一次机会。

在内容的策划上,企业可以定期宣传招聘信息,并附上远程面试小技巧等内容。如晨光文具就在疫情期间发布了远程面试小贴士的推文,在传递「企业正在招聘中」这一信息的同时,也可以让候选人感知到企业的专业与贴心。作为一家总部位于上海的企业,晨光还推出了疫情故事系列,展现特殊时期晨光人的面貌。

晨光文具招聘直通车-用友大易智能招聘系统服务客户

此外,企业也可以通过发布员工关怀类内容,传递良好的雇主品牌形象。例如中兴就于自己的招聘官微推出了《上海的同事,我们在》一文,发布对疫区已签约新员工的关怀政策,收获了较好的反响。

中兴通讯招聘微官网-用友大易智能招聘系统服务客户

最后,企业还可以借助VR技术,让无法线下参观的候选人可以身临其境地感受企业的办公环境。例如,豪鹏科技、舜宇集团等企业都上线了VR全景漫游,即便疫情导致候选人无法进入企业参观,他们仍然可以为应聘者提供一个了解企业的途径,在特殊时期抢占人才先机。

 

舜宇光学科技集团有限公司招聘官网-用友大易智能招聘系统服务客户舜宇光学科技集团有限公司招聘官网-用友大易智能招聘系统服务客户

 

渠道:社交+私域渠道组合出击

每至疫情,线上互联网流量总会迎来新一轮增长,早在2020年,就有官方数据统计,疫情期间互联网流量增长近50%。线下停滞反而给了线上机会,因此,HR可以利用线上渠道,扩大企业的雇主品牌声量,吸引更多的候选人。

社交渠道,抓住流量增长期

「线上出不去,那就在线上冲浪」,疫情之下,社交APP首先迎来流量狂欢,毕竟很多人每天漫长的时间大概只能通过刷朋友圈、抖音、B站等APP消磨,随着大量流量涌入这些社交平台,擅长社交化渠道运营的企业自然也可以分一杯流量红利的羹。

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此外,我们发现,很多企业近期投放招聘朋友圈广告的脚步也在加快。的确,很多学生在春招阶段突遇疫情,无法参加线下宣讲会,他们会更关注线上的招聘信息,这时,如果在自己的朋友圈中看到企业招聘广告,会更容易点击并投递。

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私域渠道,慰问兼顾激活

企业不仅可以放眼外部渠道,还可以利用好内部已有资源。企业可以在疫情期间对辛苦运营的私域流量池加以激活,让更多的潜在候选人加入到招聘流程中来。

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一方面,企业可以向人才库中的疫区候选人发送慰问邮件或短信,并附上招聘链接,既能够向他们传达企业招聘信息,也可以传递出有温度的雇主形象。

邮件激活示例:

XXX你好,上海疫情肆虐,望在沪的你一切安好,暂时的停滞是为了更好的前行,待到初夏,我们总会再相见。城市可以暂停,但生命的奔波一刻未停,我司的招聘工作也在线上紧锣密鼓地进行着,如您在考虑新的机会,_____这些职位可能适合您,点击更新简历,期待您的投递。

另一方面,企业也可以在疫区候选人社群中及时发布疫情动态、物资渠道等信息,如有条件,也可以发起救助绿色通道,尽己所能对困难的候选人予以帮助,传递更具人文关怀的雇主形象。

 

面试:提升三方沟通效率

当原本可以坐在一间会议室里面对面沟通的候选人、HR、用人经理突然被迫分居三地,如何提升他们彼此间的沟通效率,是企业远程面试面临的一大难题。

面试官⇌HR

在线下招聘中,HR和面试官通常都需要花费大量的时间进行沟通与协作,当沟通搬到线上,协作难度也进一步加大。面试官和HR的沟通通常聚焦在面试安排、面试评价、offer审批等事务中,因面试官还有业务工作需要处理,面试安排变动、面评/审批延迟等情况便时有发生。其实,企业可以巧用工具,帮助面试官建立一个专属工作台,以供们处理上述事宜。

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例如,借助大易的面试官工作台,面试官不仅可以通盘了解近期亟待处理的工作,还可以自主进行面试安排,遇到合适的候选人后,面试官无需再转交HR进行面试时间的协调,他们只需框选自己合适的时间并通过邮件发送至候选人,候选人选定时间后面试安排即刻生成,后续系统还会在面试开始前通知双方准时参与,并在面试结束后提醒面试官及时提交评价。

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面试官⇌候选人

远程面试是远程招聘中的重头戏,HR需要思考的是,如何隔着屏幕保证候选人拥有良好的应聘体验,同时帮助面试官准确地评估人才。

面试官无疑是企业的形象代言人,规范面试官的面试礼仪是远程面试前的重要环节。不少候选人反馈,在远程面试中,他们就曾遇到过面试官迟到、故意遮挡摄像头等情况,没有给予应聘者足够的尊重。面试官行为举止直接影响着雇主形象,因此,每一次面试,HR都应引导面试官将其当作雇主的一次对外展示,并列出「衣着整齐」、「背景整洁」、「准时到面」、「不能遮挡摄像头」等行为规范,要求面试官严格遵守。

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与提升面试官待人能力同等重要的是提升面试官择才的能力。不少面试官反映,因为无法面对面交流,视频面试对候选人的考量容易有失偏颇,择才精准度降低。面对这种情况,HR可以与面试官充分沟通,找到误差导致的原因,并吸取优秀面试官的辨才经验,整理成远程面试小攻略,供面试官内部交流学习。

与此同时,HR还可以借助工具,提升远程面试中候选人与面试官双方的体验。例如,搭载视频面试工具——大易方便面,碧桂园、TCL等企业都能够灵活应对远程招聘。一方面,候选人无需下载任何app,点击面试安排短信或邮件中的链接即可直达面试间;依托大易方便面先进的视频技术还可保证面试过程不卡顿,电话进线不挂断,多人对话也可顺利运行。另一方面,于面试官而言,他们可以边视频边点击头像打开候选人简历,同步观看应聘者作品,综合评估候选人。

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保温:高频互动 降低流失率

远程招聘中,候选人参与招聘的成本低,选择范围广,因此爽约率也在不断提升。为了降低流失率,降低被鸽的风险,不少企业也在保温环节下足了功夫。

首先是定期的互动。在准员工入职前,时常的嘘寒问暖不可或缺,HR们也可以及时关注对方的情况并给予一定的帮助。例如前文提到的中兴通讯,给准员工们解决物资难题,其实就是一种保温手段;其次,部分企业会在候选人接收offer后开放部分课程权限给到这些准员工们,提前给予资源,让他们感受到已经成为企业中的一员。再次,部分企业也会开展一些线上活动,如美的就会针对准员工们开展城市PK赛、给新员工T恤投票等活动,增强他们与企业的互动感。

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值得注意的是,远程招聘中,直属leader也应加入到保温流程中来,HR可以引导用人部门负责人及时添加候选人微信,沟通后续工作计划并发布节日祝福、城市信息等内容,定期地与下属进行互动。HR们可以将这些有用的保温小动作整理成册,在用人经理与他们下属打交道的过程中给予一些小贴士,从而降低候选人的流失率。


从2020年开始,居家办公的普及速度呈倍速上升。2021年,全球有34%的员工永久在家办公。Twitter,Facebook和Google在内的一些大公司已经确定,即使在新冠疫情大流行消退之后,远程办公仍将持续。中国互联网络信息中心发布的第48次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2021年6月,中国在线办公用户规模达3.81亿人,占网民整体的37.7%。此类的数据表明,居家办公将成为一种趋势,不久的将来,将成为大部分人的工作常态,与此同时,远程化也将成为企业招聘面临的重大变革之一。远程招聘并非「应急之选」,而是「大势所趋」,作为HR,让企业招聘适应远程化,不断寻求更优的远程招聘解决方案,才能在变革真正来临之时,帮助企业轻松应对。

 

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