上班的第一天对新员工来说很重要。员工填写入职文件，会见团队成员并了解他们的新工作场所。新员工入职培训如果做得好，将为顺利融入新环境打下基础。

但是，入职培训不应与入职混淆。入职是连续的。它从招聘过程开始，到新员工完全适应他们的角色时结束。

入职培训是入职的一部分。它指的是公司在新员工入职的第一天采取的帮助他们的行动：

· 适应新的工作环境

· 完成法律规定的任务

· 了解主要的公司政策

· 准备好承担他们的工作职责

HR可以使用下列新员工入职清单来提醒自己在新员工上班的第一天要完成的任务：

 行政支持 

· 帮助新员工填写入职文件，例如：

   · 劳动合同

   · 员工确认和同意书

   · 背景调查表

   · 工资卡信息

· 日常工作，例如：

   · 如何进出大楼（例如使用门禁卡）

   · 如何下订单（例如外卖）

   · 如何请假（例如如何请病假）

   · 安排新员工获取员工照片（例如徽章、名片或在线头像。）

· 如果适用，为新员工提供员工制服

 公司政策概览 

· 解释雇佣协议条款并确保新员工签署这些表格。这些可能包括：

   · 保密协议

   · 竞业禁止协议

   · 员工发明协议

· 提供有关津贴和福利的资源，例如：

   · 五险一金

   · 移动电话报销

   · 公司用车政策

   · 股票期权指南

   · 培训计划指南

   · 绩效奖金指南

   · 员工健康计划

· 向新员工提供关键公司政策的概述，例如：

   · 假期/带薪休假

   · 远程办公

   · 病假

   · 安全指南

   · 旷工

   · 数据安全

· 回顾一下办公室日常的一天，并告知：

   · 正常工作时间

   · 休息

   · 午餐选择

· 给新员工一份员工手册，并回答他们可能遇到的问题

 办公室参观和介绍 

· 带领新员工参观办公室并向他们展示每个部门的工位和公共区域，例如：

   · 浴室

   · 厨房

   · 用餐区

   · 阳台

· 指出在特定问题上需要帮助的新员工。包括：

   · 他们的直接经理

   · 您的人力资源团队

   · IT 团队

   · 办公室经理

· 向所有团队介绍新员工。

· 安排新员工与其他部门的同事和团队负责人的会面。

· 向新员工展示公司的会议室并演示如何预订。

· 指明建筑物的紧急出口在哪里。

· 安排一次团队范围的聚会，在轻松随意的环境中欢迎新员工（例如集体午餐或下班后的饮料。）

· 指派工作伙伴或导师在头几天或几周内协助新员工完成入职任务和问题。

 工作站设置 

· 解释如何使用办公设备，包括：

   · 电话（内部和外部电话）

   · 打印机

   · 传真

   · 厨房用具（如咖啡机）

   · 视频会议工具

· 概述主要的企业办公平台，包括：

   · 内联网

   · 电子邮件

   · 消息应用

   · 公司网站

   · 共享云端硬盘

   · 数据安全软件

· 指派一名 IT 团队成员协助计算机设置。确保新员工了解如何使用其角色所需的所有公司工具和软件。

   · 安排有关 IT 安全指南的详细培训。

   · 如果相关，安排产品演示。

   · 提供文具并说明在哪里可以找到办公用品，例如：

   · 钢笔和铅笔

   · 笔记本

   · 便利贴

First days at work are important for new hires. Employees fill out paperwork, meet team members and get to know their new workspace. New employee orientation, done right, lays the groundwork for a smooth onboarding.

Orientation should not be confused with onboarding, however. Onboarding is continuous. It begins with the hiring process and ends when a new employee is fully settled into their role.

Orientation is part of onboarding. It refers to the actions a company takes during a new hire’s first days to help them:

· Adjust to their new work environment

· Complete tasks required by law

· Learn about key company policies

· Prepare themselves to take on their job duties

Use the following new employee orientation checklist to remind yourself of tasks to do during a new hire’s first day at work:

 Administrative support 

· Help new hires fill out HR paperwork, like:

   · I-9 form

   · W-4 form

   · Employee acknowledgement and consent form

   · Background check form

   · Direct deposit form

· Explain regular procedures, like:

   · How to enter and leave the building (e.g. use of a security token)

   · How to place orders (e.g. for stationery)

   · How to request time off (e.g. how to request sick leave)

· Arrange for new hires to obtain staff photos (e.g. for a badge, business card or online avatar.)

· Provide new hires with an employee uniform, if applicable

 Company policies overview 

· Explain employment agreement terms and make sure new hires sign these forms. These might include:

   · Non-disclosure agreement

   · Non-compete agreement

   · Confidentiality agreement

   · Employee invention agreement

· Provide resources on perks and benefits, like:

   · Health and life insurance

   · Mobile plan reimbursement

   · Company car policy

   · Stock options guide

   · Training program guide

   · Performance bonus guide

   · Employee wellness program

· Provide new hires an overview of key company policies, like:

   · Vacation/ paid time off

   · Work from home

   · Sick leave

   · Safety guidelines

   · Absenteeism

   · Data security

· Go over what a typical day at the office looks like and mention:

   · Regular work times

   · Breaks

   · Lunch options

· Give new hires a copy of your employee handbook and answer questions they may have

 Office tours and introductions 

· Lead new hires on an office tour and show them where each department is located. Also, walk through common areas, like:

   · Bathroom

   · Kitchen

   · Dining area

   · Balcony

· Point out to new hires who to look for when they need assistance with specific issues. Include:

   · Their direct manager

   · Your HR team

   · Your IT team

   · Your office manager

· Introduce new hires to all teams.

· Schedule meetings for new hires with colleagues and team leaders from other departments.

· Show new hires the company’s meeting rooms and explain how they can book them.

· Indicate where the building’s emergency exits are.

· Schedule a teamwide meetup to welcome new hires in less formal setting (e.g. a group lunch or after-hours drinks.)

· Assign a work buddy or mentor to assist new hires with onboarding tasks and questions during first days or weeks.

 Workstation setup 

· Explain how to use office equipment, including:

   · Telephone (internal and external calls)

   · Printer

   · Fax

   · Kitchen appliances (e.g. coffee machine)

   · Video conferencing tools

· Provide an overview of the main corporate online channels, including:

   · Intranet

   · Email

   · Messaging application

   · Company website

   · Shared drives

   · Data security software

· Assign a member of the IT team to assist with computer setup. Make sure new hires understand how to use all company tools and software needed for their role.

   · Schedule a detailed training on IT security guidelines.

   · Schedule a product demo if relevant.

   · Provide stationary and explain where to find office supplies, like:

   · Pens and pencils

   · Notebooks

   · Post-it notes