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大易动态 | 复工莫慌:远程面试应对节后办公“防疫战”!
2020.02.05

2020年,新型冠状病毒的出现打破了所有人原本平静的生活。纵使我们拥有来自17年前应对SARS的“前车之鉴”,各行各业也依然无法在疫情的冲击之下得以全身而退。

此前,国务院曾下发通知,将全国各地的春节假期延长至2月2日,为的就是减少人群聚集,防止交叉感染。阿里旗下钉钉数据显示,中国上千万企业、有近两亿人开启了在家办公的模式(开始“线上招聘”)

为保证客户在疫情防控期间日常工作的正常运作,大易全体人员严阵以待、冲锋前线,践行“责任与担当”的企业精神,坚持节假日服务一直不停歇,采取远程办公的形式为所有客户提供最前端的优质服务,帮助企业共渡眼下的业务难关(开启“无接触招聘”)。 

 

事实上,在这场没有硝烟的战争中,节后返岗办公无论选择户外还是居家,其实都存在重重困难。身处疫情的非常时期,各司的HR往往需要打起120分的精神。 

疫情之下,远程的办公效率如何保证

 

延期复工不代表无需工作,在家是为了帮助平复疫情,办公则是为了促使经济复苏。对于部分企业管理者和员工而言,选择远程办公不失为一种充满人文关怀的“权宜之计”。因此,HR在处理防范聚集性疫情爆发的同时,也要兼顾解决“居家如何实现高效办公”的问题。 

而在这其中,管理和沟通效率,则是企业管理者最不放心的两大难题。为此,HR针对以上情况需要特别关注以下几个方面:

首先,HR需加强与员工的定期沟通,以一定的会议制度(早会、晚报告制度等)来保障沟通频率和效率。如果是对员工行为规范/工作流程控制较严的团队,可以利用钉钉、企业微信等相关工具。

其次,要把目标拆解为任务,将公司近期内的目标,拆解至每天,做到每项任务精准到人、明确至小时、明确任务的规范和要求。

最后,尽可能多利用线上协作工具。各司HR应该建议企业管理者充分利用线上协作工具,由原先对考勤的管控逐步向协同办公靠拢,利用线上解决方案暂时代替原先的部分线下工作,确保公司整体业务的平稳运行。

 

聚集办公,如何避免人流密集导致的交叉感染

 

为了打好这场硬仗,HR要从自身做起,做到科学防护,理性面对,既要重视自身和保证周围的防控工作到位,也要避免因过度的焦虑/恐慌情绪所带来的负面影响。

 

01杜绝高风险人群,做好员工健康信息报备

公司HR需严格管理近期曾去过/途径湖北地区、或自身接触过疫区人员且仍旧处于观察期、或自身存在发热症状的相关人员,坚决杜绝以上高风险人群进入公司办公环境,每日定期监测员工健康情况,将办公场所可能引发的危险系数降至最低。

02要求员工在办公期间佩戴口罩及做好个人清洁

在公司区域办公过程中,需要求员工自觉佩戴口罩,如遇到内部同事出现缺乏口罩等特殊情况,人力资源部需在有条件的情况下组织员工统一购买或发放物资。与此同时,人力资源部门需要呼吁各部门成员做好自身的清洁工作,坚持勤洗手、多通风,将用过的纸巾弃置于有盖垃圾箱,以保障全体员工的健康。

03严格实施工作场所的消毒管理

企业HR应该对员工经常出入的空间场所(电梯间、洗手间、茶水间、会议室、员工餐厅、班车等)进行全面管控,安排专人专项严格检查,每日需例行消毒隔离,避免因接触引发内部人员的感染风险。

04尽量减少人员接触

国家卫健委发布会上建议各单位实施错峰就餐,不要安排单位聚餐。HR应组织员工在指定时间、指定区域就坐并快速就餐,提倡自带餐食或餐具;鼓励员工自驾、步行或乘坐班车,降低在通勤过程中的感染几率;在可行的情况下,HR还可适当采取轮班制,有效避开人员扎堆办公的情况。

 

做好疫情防护,足不出户照样招到称心人才

 

一场病毒的风波将所有城市都拖入了停滞的泥潭。疾病的高传染性致使人们无法进行正常必要的工作及社交活动,被疫情打乱了计划的各位招聘官,也亟需马上找回属于自己的节奏。

处于疫情之下的企业,应该开始重新反思对数字化的重视程度。病毒感染爆发期,企业HR应如何将当下的招聘任务平稳过渡?

敢于应对变化,你将收获无数可能。针对当下HR复工招聘的特殊情形,大易现已利用最新技术手段将传统面试的线下行为转移至线上操作,帮助企业有效防止内部进一步发生疫情扩散,同时兼顾“降本增效”的关键目标,全面助力企业招聘官攻克当下的招聘难题,轻松实现远程面试。

2020年2月1日-2月29日,大易将为企业提供远程(双向/单向)视频面试免费服务,并附赠500分钟视频通话时长!

两大视频服务——完美应对各类面试场景

 

双向视频面试(在线视频):操作简单,无需下载注册等多余步骤,扫码进入小程序即可开始面试,面试官设置的面试任务系统将自动发送通知提醒面试官及应聘官等相关参与人。同时,先进的视频流传输技术,保证视频清晰不卡顿,面试全程开启免打扰,支持高达4位面试官同时参与,进行跨部门协同面试,完美解决多人面试场景,减少繁复沟通成本,成功缩短面试进程。

 单项视频面试(视频简历):候选人单方面即可自主轻松完成。HR无需预约面试时间,可根据候选人职位预先设置题库,候选人即可通过PC /微信端链接进入面试,并根据题目提示进行回答,视频录制结束后将自动保存至云端。企业还可设置重录次数,充分给予候选人调整状态的机会。HR可通过系统随时浏览候选人视频简历进行总体评定,充分利用碎片时间,轻松实现多方协同。 

疫情当前,共克时艰。这是一份承诺,更是一种责任。在举国上下一致努力对抗病毒的关键时刻,我们需要众志成城,做好群防群控,力争建立“无风险”环境,守护好每一位员工的生命安全。

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本文由专业智能招聘管理系统服务商大易云计算独家发布

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