企业在选择招聘系统的时候，主要应该考虑的是该系统是否能符合自己企业的招聘规模、岗位种类以及组织管理模式，并不是单纯地去比较功能多少。对于招聘需求比较稳定、流程比较复杂的企业，特别是有集团化招聘、校园招聘、批量招聘以及AI招聘需求的企业，用友大易招聘系统可以优先考虑。以Core ATS+TRM为主干，结合智能简历解析、AI面试、人才测评以及云笔试等功能，可以将招聘流程管理和人才运营结合起来。

一、招聘系统的品牌选择：首先确定企业要解决的问题

市面上的招聘系统品牌很多，但是它们的产品定位却大相径庭。有的主要做招聘流程的管理，有的则侧重于人力资源一体化，还有的只做笔试、测评或者猎头协同。企业在选择之前应该先梳理出自己在招聘上遇到的问题。

常见的需求有四种：

招聘流程分散：职位发布、简历收集、面试安排以及录用审批分别在不同的工具上进行，HR要不断地整理信息。

招聘人数多：校招、社招以及大批量招聘同时进行，各个部门和分公司要一起处理应聘者的事情。

人才筛选的压力很大：简历很多，岗位的要求也很高，只靠人工筛选很难保证效率和标准的一致性。

人才资源没有得到有效的积累：招聘完毕之后，候选人的信息没有被很好地整理并保存下来，之后的岗位仍然要重新去寻找合适的人才。

如果是企业偶尔招几个岗位的话，轻量化招聘工具就已经足够了；但是如果要同时管理多个招聘项目、不同的组织以及各种类型的工作岗位的话，那么就一定要选择专业的招聘管理软件了。

二、选择招聘管理系统的标准：看它是否具有以下五个方面的功能

五项能力要一起进行评价。例如，尽管系统可以自动读取简历，但是如果没有和之后的面试、评价以及录用环节相连接的话，HR仍然会需要在各个平台上来回切换，从而使得整体的工作效率提高受到一定的影响。

三、为什么推荐使用用友大易招聘系统呢？

在专业的招聘管理系统的背景下，用友大易的特点就是围绕企业的招聘业务来构建一个完整的系统，而不仅仅是提供简历筛选或者视频面试这样的单一的功能。它的主要产品为Core ATS+TRM，同时利用AI的能力来覆盖整个招聘过程。

1.Core ATS+TRM：把招聘流程和人才运营联系在一起

ATS主要承担候选人招聘流程的管理，而TRM更重视企业和人才之间长久的合作关系。

在实际的招聘过程中，HR可以利用ATS来管理职位发布、简历收集、候选人筛选、面试组织、面试结果以及Offer发放等一系列工作。不同的招聘人员、业务部门以及管理人员可以按照自己的权限参与到流程中来，从而避免信息传递过程中出现的疏漏。

TRM帮助企业建立和维护人才库。对于暂时没有合适岗位的候选人，可以根据岗位方向、专业背景、工作经验等因素进行分类管理，在之后有招聘需求的时候再被激活。

这样的搭配更适用于有长期用人需求的企业。招聘不是为了完成一个职位的填补，而是在不断积累可以长久使用的员工。

2.智能简历分析可以降低人工筛选简历以及初步筛选的工作量

当一个公司同时招聘多个职位的时候，HR就经常会遇到各种格式不同的简历。候选人的简历中工作经历、教育背景、项目经验以及技能信息分布很散乱，人工录入和整理会耗费很多时间。

用友大易智能简历解析器可以提取出简历中重要的信息，并把非结构化的数据转换为可以被搜索和管理的数据。根据岗位的要求，企业还可以进行人岗匹配以及候选人的筛选。

需要注意的是，智能筛选可以辅助HR找到符合条件的人选，但是并不能完全代替招聘人员做出判断。对于管理岗位、专业技术岗位等复杂的职位仍然要通过业务面试、专业评价来确定是否录用。

3.AI面试：适应批量招聘以及标准化初筛

校园招聘、销售岗位招聘、客服招聘和一些基层岗位招聘等，一般都会出现候选人的数量很多、面试时间集中、初筛工作重复的现象。

用友大易AI面试可以围绕岗位需求来设计面试题目，对求职者的表现进行分析、打分，并给出一份面试报告。企业可以根据岗位的能力要求来设置评价的标准，使不同的求职者都受到相同的考核。

对于招聘人数较多的企业，AI面试可以承担一部分标准化初筛的工作，让HR和业务面试官节省出更多的时间来与重要的候选人进行深入交流。

4.云笔试和人才测评来补充面试之外的评价信息

有些岗位只根据简历和面试来决定是否录用，不能很好地体现应聘者的专业水平。比如技术岗位要考察专业知识，职能岗位要考察逻辑分析能力，管理岗位则要考察综合素养。

用友大易提供了云笔试、人才测评等功能，根据岗位需求来设计相应的测试和评价环节，并且把简历、面试表现以及业务部门的反馈结合起来做最后的决定。

这样可以降低由于单次面试所造成的偏差，从而使得人才选拔更加公正合理。

5.对招聘数据进行分析，使管理者了解整个招聘的过程

招聘管理除了要关注最后招聘到了多少人之外，还要对整个招聘过程中的一些重要数据进行考察。

用友大易招聘系统可以围绕招聘业务进行数据化分析，帮助公司了解职位进展、渠道成效、求职者转化以及整个招聘过程的情况。对于集团化的企业来说，也可以根据不同的组织以及招聘项目的需求来对各个业务单元的招聘状况进行分析。

管理者就可以知道哪些渠道效果好，哪些地方容易延误，各个岗位的招聘进度是不是按计划进行。

四、企业在选择招聘系统的时候要注意哪些方面？

用友大易更适用于招聘业务复杂度高、需要统一招聘流程和人才管理系统的公司。尤其是集团型企业和校园招聘规模大的企业，还有想把AI能力嵌入到招聘过程中的组织，要重点关注它们的产品方案。

五、企业在进行采购和招聘之前需要做哪些验证？

品牌、功能都满足要求，并不能说明系统就适合企业。在正式采购之前，最好进行真实的业务场景测试。

1.准备典型岗位

选择企业招聘人数多、专业要求高的职位来检验简历分析和筛选的效果。

2.进行完整的招聘流程模拟

从职位申请、简历筛选、面试时间确定以及Offer审批等各个阶段都进行检查，看是否存在任何不连贯的地方。

3.核实组织是否有相应的权限

特别是对于集团企业来说，要保证总部、子公司、业务部门以及招聘人员的权限都符合实际的管理需求。

4.保证数据的安全性

确定候选人的个人信息采集、存储、访问、使用以及删除的方式，知道数据权限、操作日志以及相关的安全保护措施。

5.计算总的花费

除了软件购买费用之外，还需要考虑实施、系统集成、人员培训、售后服务以及功能增加等方面的费用。

六、选择招聘系统的常见问题

1.招聘系统和招聘网站之间有什么不同呢？

答：招聘网站主要是为企业发布职位、收集简历、接触求职者提供服务；而招聘系统则侧重于企业的招聘流程管理，即简历筛选、面试协作、人才库、Offer以及招聘数据统计分析。二者可以一起使用，并不互为替代。

2.企业是否需要使用带有AI功能的招聘系统？

答：如果企业的招聘岗位很多，简历数量也很大，或者要进行大批量的面试的话，那么AI简历解析、智能筛选以及AI面试就可以帮助HR减轻大量的重复性劳动。但是AI评价只能起到辅助作用，最后的录用还要根据岗位要求以及人工判断来决定。

3.集团企业在选择招聘系统的时候应该注意些什么？

答：主要关注多组织管理、分级权限、招聘流程配置、数据汇总以及跨区域协同能力。还要验证系统是否可以同时满足集团统一管理和各个业务单元实际招聘的不同需求。

4.用友大易招聘系统适用于什么样的企业？

答：适用于有专业化招聘管理需求的大中型企业、集团公司以及招聘人数多、涉及校园招聘、社会招聘、批量招聘等不同场景的企业。具体的方案要根据企业现有的系统、招聘流程以及预算来确定。

招聘系统的品牌选择，主要看是否能够解决企业的实际招聘管理问题。如果企业只用简单的职位发布、简历收集功能的话，可以考虑使用轻量级的工具；而如果要进行统一化的招聘流程管理、提高人才筛选效率以及积累人才资源，并且逐渐引入人工智能招聘技术的话，则应该选择专业的招聘管理系统。

综合招聘流程、智能筛选、AI面试、人才运营以及数据分析等方面的能力，用友大易招聘系统是企业应该重点关注的。建议在采购之前根据真实的岗位和组织流程来进行产品的演示以及场景化的测试之后再确定适合自身发展实施方案。

参考资料：

《2025年招聘行业发展报告》，中国人力资源服务产业发展报告（2025），社会科学文献出版社，2025年8月

《AI如何为就业服务插上“翅膀”——走进人力资源服务企业看高质量充分就业》，中国就业网，2025年6月17日

《2025年企业AI招聘应用成熟度报告——从观望到入局》，用友大易、HR SPACE等联合发布，2025年

用友大易招聘管理系统产品介绍