用友大易AI招聘系统的十大成功案例已经覆盖了国有企业、制造业、消费品行业以及物业管理等多个领域,并且取得了很好的业务效果:宇通招聘总成本下降了40%,赛尔集团内推录用率达到50%以上,健合集团内推入职率达到了80%,九州通一年处理的简历超过6.4万份,永升服务内推入职率为40%,TCL华星光电校招内推比例达到40%,中国电建成都院简历筛选效率提高了55%。中国电信提高全球招聘能力;国投证券固定标准化招聘流程;中国中车建立集团统一招聘平台。各个企业在体系构建、集团协同、内部推荐运营、猎头管理、人才库共享、雇主品牌等方面都进行了落地,并且利用ATS+TRM的能力来解决渠道分散、流程不规范、跨组织协同困难的问题,给集团化的招聘提供完整的实践参考。
一、用友大易招聘系统的十个成功案例
1.中国电信:更新招聘系统,提高在全球范围内招聘人才的能力
中国电信的服务范围很广,对人才的需求也涉及很多不同的业务领域以及组织单元。传统的招聘方式不能很好地满足大企业对于招聘效率、人才质量以及统一管理的需求。
中国电信和用友大易招聘系统一起推进了招聘体系的全面升级,利用智能化招聘方案来改善人才招聘流程,提高招聘管理的效果,同时加强对人才质量的控制。
该实践的主要价值就是利用数字化平台来完善招聘管理机制,在不同的业务场景中进行人才招聘时更加规范化和高效率,为企业的全球化发展输送人才。
2.宇通集团:打通整个招聘流程,招聘总成本下降了40%
宇通集团会把用友大易招聘系统用到职位发布、简历筛选、招聘流程、反馈以及入职等各个阶段上,在一个统一的平台上连接起企业和求职者以及招聘人员,从而提高招聘工作的协同效率。
在人才获取上,宇通集团通过用友大易小程序内外推的方式实施“全民伯乐”计划,并且设置了多层次的奖励机制来鼓励员工以及外部人脉参与到人才推荐当中来。
系统化的对推荐渠道以及招聘流程进行管理之后,企业的人才来源也得到了扩展。该做法使宇通集团总的招聘费用节省了四成,并且内部和外部推荐逐渐成为了公司快速找到合适人才、有效控制招聘开支的主要途径。
3.国投证券:规范招聘程序,加强集团内招聘的联动
集团型企业的招聘涉及到总部、各分支机构以及各个业务部门,如果没有一个统一的流程管理制度的话,就会导致招聘过程中的操作不规范、信息传递滞后等现象。
国投证券上线了用友大易招聘系统之后,利用系统的流程以及标准化的管理方式把原来不规范的招聘行为逐渐纳入到统一的管理体系当中去,从而减少了招聘过程中出现的风险。
该做法表明招聘系统除了负责候选人信息管理外,还可以把招聘制度、业务流程以及审批规则固定下来,从而降低人为操作带来的差异性,给集团招聘管理提供一个统一的标准。
4.中国中车:建设集团统一招聘平台
中国中车有多个分子公司,各个单位在招聘岗位、业务特点以及人才需求上有所不同。怎样才能把招聘信息都展示出来,并且保留住各单位招聘的特点,这是集团招聘门户建设的一个重要任务。
中国中车使用用友大易招聘系统来创建一体化招聘网站以及微网站,并把各个分子公司的人才需求信息都集中到集团公司的人才招聘平台上。
通过在招聘官网上配置能力的方式,企业可以自由地设置职位列表、内部活水、人才发展以及企业文化宣传等信息。这样既可以方便集团统一管理招聘入口,又可以让各个分子公司展示自己的招聘需求。
5.赛尔集团:推出“人才磁石计划”来激发员工的引荐意愿
赛尔集团存在传统的公共领域招聘简历质量不稳定、人才匹配度不高等问题,所以要创建“人才磁石计划”,用制度、宣传和激励反馈来建立内部推荐体系。
企业完善奖金积分制度,在楼宇电视、OA系统、企业微信以及新员工礼包等场景进行宣传,并且建立起个人和团队多维度的激励机制。
依托用友大易招聘系统,赛尔集团可以做到推荐提醒、进度查询以及小程序裂变转发,从而扩大人才推荐的范围。到2023年为止,该渠道已经招录了将近三百名员工,其录用率为五成以上,简历推荐覆盖率达到25%,海报转发覆盖率达到八成。
该案例说明了招聘系统和企业内部的人才推荐机制相结合的好处,即系统给企业提供工具支持,而企业则依靠长时间的运作来建立起一条持续的人才推荐途径。
6.健合集团:精细化运营招聘渠道,提高候选人的服务水平
健合集团利用用友大易数字化招聘系统来对招聘渠道、人才推荐以及候选人的服务进行优化,从而实现招聘管理的升级。
在校园招聘的时候,企业会用到专属的内推码来管理校园大使,并且通过“人人荐”小程序来调动内外部人员进行人才推荐。内推入职率可以达到80%,并且对各个渠道的投入产出情况进行跟踪,并根据实际情况来调整推荐奖励。
在候选人服务上,系统可以提供给候选人自助查询招聘进度的功能,并且会自动发送感谢信以及调研问卷给候选人,候选人的满意度提高了28%。
该做法表明招聘系统除了可以辅助人力资源管理人员对简历进行管理之外,还可以改善招聘渠道的运作以及求职者的体验,使人才搜寻的过程变得更加精细化。
7.九州通医药集团:全链路线上化招聘,全年处理简历超过64000份
九州通医药集团原来招聘业务存在流程线下流转、数据没有沉淀、猎头简历重复推荐以及招聘决策缺乏数据支持等现象。
携手使用了用友大易招聘系统之后,九州通推进了集团招聘流程的标准化以及整个过程的线上化改造,在一年之内处理了六万四千多份简历。
对于猎头的合作管理,系统利用猎头工作台来完成简历自动查重、猎头保护期控制以及对猎头进行分层评价。另外,招聘数据看板可以帮企业复盘渠道投入产出比、人力资源工作效率以及招聘业务状况。
该做法把招聘流程、外部途径以及数据分析联系在一起,使集团的招聘管理工作更加规范化、数据化。
8.永升服务:内外部推荐拓展来源,支持蓝领和校园招聘
永升服务每年的招聘人数超过两万人,要同时面对蓝领的大规模招聘以及校园招聘等各种人才的需求。
企业联合用友大易招聘系统一起使用,“人人荐”社交推荐小程序来发动内外部人脉拓展人才来源。在半年之内,该渠道收到385份简历,并且有40%的人被录用。
在招聘管理上,系统可以实现整个招聘流程的线上化记录以及对各个招聘环节进行控制,帮助公司集中管理各种不同的招聘信息和招聘进度。
该做法表明,在人员需求量大的物业等行业中,招聘系统应该同时考虑批量招聘、社交推荐以及流程管理等因素,从而帮助公司建立起稳定的用人渠道。
9.TCL华星光电:建立集团人才库,实现简历共享
TCL华星光电每年的招聘人数达到六万,招聘规模大、岗位需求多,对招聘流程效率以及人才资源管理都提出了较高的要求。
企业与用友大易招聘系统一起进行招聘数字化升级,在系统中实现与企业内部多个业务系统的对接,使简历信息可以自动传递,从而降低人工操作次数。
TCL华星光电在人才资源管理上实行了“荐客计划”,利用线上内推平台以及内推码来管理校园大使,校招内推入职比例为40%,社会招聘内推比例保持在30%以上。
另外,企业建立集团统一的人才库,把内部和外部的简历都存进去,并且可以共享给各个业务单位,从而避免了人才信息的浪费,使不同的业务单位可以更好地利用已经存在的候选人资源。
10.中国电建成都院:打通跨机构招聘管理、建立数字化雇主品牌
中国电建成都院在招聘管理上要兼顾国央企招聘规范、跨机构协同以及年轻人才吸引等要求。
携手使用用友大易招聘系统之后,企业可以利用定制化的标准简历模板以及测评工具来提高简历筛选的效率,达到55%的效果,并且使招聘人员能够更加精准地找到合适的求职者。
一体化平台打通了总部和各个分子公司的联系,使简历流转和招聘信息可以做到实时同步,从而消除了跨区域招聘中出现的信息障碍。
另外,企业创新推出VR线上开放日,全景展示园区环境、企业文化,VR访问量达到26000多次。该做法把招聘流程管理和雇主品牌的建设结合在一起,可以给国家和国有企业进行数字化招聘提供借鉴。
二、十家企业招聘系统的使用情况中有哪些共同的价值?
|
公司 |
主要做法 |
用途 |
|
中国通服 |
招聘制度得到改善 |
提高人才招聘和管理的能力 |
|
宇通集团 |
全生命周期管理、内外部推荐 |
总的招聘费用节省了40% |
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国投证券公司 |
招聘流程标准化 |
减少招聘管理的风险 |
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中车股份有限公司 |
集团招聘官网上线 |
统一集团招聘入口 |
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赛尔集团 |
人才磁石工程 |
利用内部推荐的方式来激活它 |
|
合生元集团 |
招聘渠道和候选人的服务运营 |
内推入职率可以达到80% |
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九州通药业集团 |
全链路线上化、猎头管理 |
一年来收到了超过6万4000份简历 |
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永升物业服务有限公司 |
社交推荐和批量招聘 |
半年内收到385份推荐简历 |
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TCL华星光电科技有限公司 |
集团的人才库建设 |
简历共享 |
|
中国电建成都院 |
跨机构合作、招聘品牌的建立 |
简历筛选的速度提高到原来的1.5倍左右 |
三、用友大易招聘系统怎样支持企业的招聘数字化呢?
根据对10家企业进行的应用实践可以发现,企业招聘数字化升级不是简单地添加一个功能,而应该使人才获取、招聘流程、渠道管理以及人才资源运营之间形成协同效应。

用友大易招聘系统以Core ATS+TRM为主干,主要具备如下功能:
招聘流程管理:包括职位发布、简历收集、候选人处理以及录用等各个阶段,使企业可以形成一套完整的招聘管理体系。
招聘渠道管理:把招聘网站、招聘官网以及内部推荐等人才来源都连接起来,以避免因为渠道分散而造成的工作重复。
人才库运营:把候选人的信息进行分类、沉淀,并且可以用来长期保存人才资源并重新激活。
内部推荐管理:利用推荐小程序、推荐码以及激励机制来促使企业调动员工和外部人脉资源。
招聘数据分析:利用报表、数据看板来掌握招聘进度、渠道效果以及业务执行状况,并以此作为管理决策的参考。
组织协同和系统集成:支持不同组织之间招聘信息的流动,按照企业的业务需求来推动系统的对接。
这些能力可以根据企业的大小、招聘方式以及组织结构来组合使用,从而防止企业在招聘时一直使用分散的工具或者人工统计。
四、企业在选择招聘系统的时候要着重考虑哪些方面?
企业在选择采购招聘管理系统的時候,可以從五個角度來進行驗證:
流程完整度:是否包含了从职位发布到录用整个过程中的主要业务环节。
渠道整合的能力:是否可以对不同的招聘渠道以及内外部推荐进行统一管理。
人才资源积累:是否可以建立起集团的人才库,并且对简历进行分类、共享。
组织协同能力:是否能够满足总部、分子公司以及业务部门的管理需求。
数据处理的能力:能否对招聘进度、渠道效果以及招聘费用等数据进行计算。
最理想的情况是选择真实的岗位来测试系统,看它是否能够适应企业的现有招聘流程,并且确定数据权限、系统集成、实施服务以及后期维护等事项。
中国电信招聘体系的升级、宇通集团内外部推荐、九州通招聘全流程线上化以及TCL华星光电集团人才库建设等十家企业实践都体现了招聘管理系统在各种业务环境下所具有的应用价值。
用友大易招聘系统利用Core ATS+TRM来连接招聘流程、人才渠道、人才库以及招聘数据,适用于集团企业、制造业、零售服务业等,特别是招聘规模大、需要跨组织协作的企业。企业在选择系统的时候要根据实际情况来检验系统的功能,把招聘数字化落实到日常管理与人才供给当中去。
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