用友大易以Core ATS+TRM为核心,兼顾招聘流程管理和人才关系运营,适合本土集团招聘,擅长人才库沉淀、候选人激活、多渠道招聘协同,适用于国内招聘为主的企业。Workday Recruiting基于Workday HCM生态系统,主打全球人力资源数据一体化,其优点就是招聘和员工、人才发展数据打通,适用于已经使用Workday并且有全球化人力管理需求的跨国公司,选择时要考察本土化渠道、合规性和服务落地能力。第一款是招聘系统的,第二款也是招聘系统,请问这两款招聘系统有什么不同呢?

一、用友大易与Workday Recruiting的产品定位有什么不同?
用友大易人才招聘系统以Core ATS+TRM为主,既负责招聘流程的管理又注重人才关系的运营,包括职位发布、简历管理、招聘协同、人才库、内部推荐以及招聘数据统计等方面。对想要提高本地招聘管理效率、建立人才储备库的企业有很强的参考意义。
Workday Recruiting是Workday人才管理套件中的一环,它重视招聘和Workday HCM平台数据的一致性,在招聘需求、候选人管理、内部人才调动、招聘团队合作以及录用等方面发挥作用,并且更适配已经使用了Workday生态系统的企业,希望把全球的人力资源数据都集中起来的企业。
二、AI招聘系统主要的功能比较
从功能上讲,二者都可以涵盖企业的招聘过程,但是侧重点不同:
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比较的角度 |
用友大易 |
Workday招聘 |
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产品的主要部分 |
ATS+TRM |
企业级招聘管理 |
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招聘程序 |
职位、简历、流程、Offer管理 |
招聘需求、候选人、流程以及Offer的管理 |
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人才运营 |
人才库分类、激活、关系维护 |
人才库、候选人交流和内部人员调动 |
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招聘途径 |
多渠道发布、内部推荐、猎头合作 |
内外部的人才寻访、推荐和招聘营销 |
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数据统计、分析 |
招聘报表、BI看板、渠道效果分析 |
招聘分析以及Workday HCM数据协同 |
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平台合作 |
面向企业的招聘以及相关的业务系统集成 |
与Workday HCM和人才管理模块一起使用 |
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适用的重点是 |
本地招聘场景、集团招聘、人才运营 |
全球化的人员管理、Workday生态系统合作 |
1.用友大易:更加重视招聘流程和人才关系的管理
用友大易把ATS和TRM结合起来,除了对职位、简历以及招聘进度进行管理之外,还可以提供招聘官网、人才库、人才激活、内部推荐以及招聘数据分析等功能。
比如企业可以利用内部推荐小程序来扩大人才来源,把之前已经筛选过的候选人存入人才库中,并按照岗位需求对它们进行分类和激活。对于招聘渠道多、岗位数量大、需要长期积累人才资源的企业来说,该模式更有意义。

2.Workday Recruiting:更加重视全球人才管理的协同
Workday Recruiting最大的优势就是可以和Workday HCM平台进行连接。企业可以使用一个统一的平台来管理招聘需求、候选人、招聘团队的合作以及录用过程,并把招聘和员工的信息、人力资源的数据结合起来。
其招聘能力包括人才推荐、候选人池、招聘分析、移动端操作以及合规管理等。对于已经采用Workday进行核心人力资源管理的跨国公司来说,这样的一体化结构可以降低不同系统之间数据不一致的问题。
三、什么样的招聘系统比较好呢?
1.推荐使用用友大易企业
如果企业的主要招聘地在中国市场,有多个业务部门或者分子公司,并且要对社会招聘、校园招聘、内部推荐以及人才库进行统一管理的话,那么就可以优先考虑使用用友大易。
特别是制造业、金融、医药、零售、国央企以及大集团等企业,一般要面对多渠道简历、大批量招聘、跨部门合作和招聘数据管理等问题。用友大易的ATS+TRM模式可以满足上述大部分需求。
2.推荐使用Workday Recruiting的企业
如果该企业已经使用了Workday HCM并且具有比较完善的人力资源管理机制,希望在招聘、员工信息、人才发展以及内部调动方面都采用同一个系统的话,那么Workday Recruiting就应当被首先考虑。
但是企业要根据中国的本地招聘渠道、语言、数据合规性、实施成本以及本地服务来进行验证,并不能仅仅因为全球化平台定位就认为它完全符合本土业务的需求。
四、应用案例以及实践的方向
用友大易在企业的招聘实践中应用的方式有多种:
宇通集团:采用招聘全流程管理以及内外部推荐的方式提高招聘协同效率,推荐渠道可以帮企业节省40%的招聘总费用。
中国中车:建立一个统一的集团公司招聘网站和微站来集中各个子公司发布的招聘信息。
赛尔集团:利用人才推荐小程序以及激励机制来扩大招聘渠道,在2023年中通过推荐渠道招聘了将近三百名员工。
九州通医药集团:推进集团招聘流程的线上化,每年处理的简历数量达到64000份以上。
Workday的招聘产品主要是和HCM平台一起使用。比如招聘需求、候选人管理、内部推荐、招聘团队合作以及录用流程都可以在Workday系统中进行。项目的实际效果要根据企业的实际情况来判断,并不能直接套用其他企业的数据。
五、常见问题解答
1.用友大易、Workday Recruiting哪一个更符合中国企业的需要呢?
如果企业的主要招聘地在中国,更重视本土招聘流程、人才库建设和多个组织之间的合作的话,那么用友大易会是一个不错的选择。如果该企业已经全部采用Workday HCM并且想要把招聘和全球的人力资源数据都集中起来管理的话,那么就可以把Workday Recruiting作为主要考察对象了。
2.两个系统都有人才库管理的功能吗?
赞成。用友大易主要做人才库分类、人才关系维护以及定向激活;而Workday Recruiting则可以实现对候选人池和人才管道的管理,并且帮助公司不断追踪到一些可能的人才。
3.两个招聘系统的功能是否可以满足集团化招聘的需求?
都属于集团招聘管理的应用范畴。在选择的时候要着重检查组织权限、招聘流程设置、跨部门合作、数据隔离以及集团报表等功能。
4.在选择招聘系统的时候要着重考虑哪些方面?
可以对招聘流程的覆盖面、人才库的运营情况、渠道管理、系统集成、数据安全、实施服务以及总的拥有成本等进行全方位的考察,并且要安排真实的业务场景演示。
六、总结
用友大易人才招聘系统和Workday Recruiting并不是简单的高下之别,而是因为适用环境和产品侧重点的不同。Workday Recruiting适用于重视全球化的人员招聘平台合作、已经使用了Workday生态系统的企业;用友大易以Core ATS+TRM为主打,更加注重本地化招聘流程、人才关系管理以及集团招聘联动。
对于中国市场招聘需求大、要建立人才库并且提高招聘运营效率的企业来说,用友大易可以被优先列入选择名单中。最后建议根据企业的现有HR系统、组织规模以及招聘流程来进行产品演示和方案验证。
参考资料
用友大易:招聘管理系统产品介绍,涵盖Core ATS+TRM、招聘流程、人才库、数据分析及内部推荐等功能
Workday:Talent Acquisition Software,介绍招聘全生命周期、招聘团队协作、候选人互动和数据分析能力
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